Déléguez en toute confiance et consacrez-vous à votre coeur de métier
Vous avez besoin d’une secrétaire pour quelques heures par semaine ou par mois mais ce n’est pas assez pour recruter ?
Vous souhaitez un soutien ponctuel pendant les congés de votre assistante ou suite à une absence ?
Je suis la personne qu’il vous faut !
Je vous offre une solution simple, rapide et flexible
en travaillant depuis mon domicile ou en venant dans vos locaux.
Voici quelques-unes des missions que vous pouvez me confier :
Administratif & Secrétariat
- Gestion de votre agenda, prise de rendez-vous
- Organisation réunions, évènements, déplacements
- Etablissement notes de frais
- Gestion boîte mail et courriers
- Rédaction, relecture courriers, compte-rendu, rapport…
- Classement et archivage dossiers (numériques et papiers)
- Déplacements poste, banque, achats fournitures de bureau…
- Création et mise à jour fichiers (clients, fournisseurs, articles, tarifs…)
- Aide à la préparation de la comptabilité (centralisation des documents justificatifs à transmettre au cabinet comptable)
- Rapprochement bancaire
- Numérisation de documents
- Retranscription audio
Commercial
- Etablissement et/ou suivi devis clients
- Facturation, suivi des encaissements et relances impayés
- Gestion et suivi des commandes
- Gestion paiements fournisseurs
- Gestion des réclamations et des avoirs
- Mise en place tableaux de bord et analyse des données (exemple : suivi du CA)
Communication
- Mailing et e-mailing
- Création de présentations
- Création de supports : flyer, dépliant, carte de visite, papier en-tête, signature mail, carte de voeux…
- Administration site internet
- Réseaux sociaux